Wyszukiwanie dokumentów

Unistore pozwala wyszukiwać dokumenty w archiwum na kilka sposobów. Najprostszym z nich jest po prostu wpisanie słów które występują w dokumencie w globalne pole wyszukiwania, aby wyświetlić wszystkie dokumenty w których dane słowa występują:

Wyszukiwanie pełnotekstowe w archiwum dokumentów

Podczas tego wyszukiwania system szuka informacji po pełnej zawartości tekstowej dokumentów, uwzględniając zawartość pól formularza dokumentu, zawartość tekstową dokumentu oraz jego metadane. Podczas wprowadzania zapytania można używać znaku * aby oznaczyć nieznaną część wyrazu, np:

  • Po wpisaniu frazy dokument - system wyszuka tylko dokumenty zawierające w sobie słowo dokument.
  • Po wpisaniu frazy dokument* - system wyszuka dokumenty zawierające w sobie słowo rozpoczynające się od słowa dokument (np. dokument, dokumentom, dokumentu).
  • Po wpisaniu frazy *ent - system wyszuka dokumenty zawierające w sobie słowo kończące się na słowo ent (np. dokument, producent).

Jeśli wpisujesz kilka słów np. frazę dokument tekstowy, system wyszuka wszystkie dokumenty zawierające w sobie słowa: dokument i tekstowy w dowolnej kolejności. Jeśli chcesz znaleźć dokładną frazę dokument tekstowy, musisz umieścić ją w cudzysłowiu: "dokument tekstowy".

Wyszukiwanie w rejestrze

Istnieje również możliwość wyszukiwania według zawartości tekstowej w określonej kategorii dokumentów. W tym celu najpierw należy rozwinąć panel nawigacyjny Rejestr i przejść do dokumentów z wybranej kategorii:

Rejestr dokumentów według kategorii

Następnie należy wpisać szukane słowa w pole wyszukiwania rejestru i kliknąć przycisk Filtruj:

Wyszukiwanie pełnotekstowe w rejestrze

Wyszukiwanie według tagów

W obrębie rejestru istnieje również możliwość wyszukiwania dokumentów według tagów. W tym celu w polu pierwszego filtra należy ustawić Tagi jako pole filtrowania:

Wyszukiwanie dokumentów według tagów

Po wybraniu odpowiedniego taga i kliknięciu przycisku Filtruj lista dokumentów zostanie odfiltrowana i będzie prezentować tylko dokumenty oznaczone danym tagiem:

Dokumenty odfiltrowane według taga

W dalszej kolejności możesz dodać kolejne pola filtrowania (np. żeby filtrować dalej listę według kolejnego taga lub ograniczyć listę dokumentów do wybranego zakresu dat) zgodnie z ogólnymi zasadami filtrowania dokumentów w rejestrze.

Dla partnerów

Jesteś producentem sprzętu do skanowania? Zacznij współpracę z Unistore. Sprawdź korzystne oferty.

Dowiedz się więcej

FAQ - Baza Wiedzy

Najczęściej zadawane pytania pozwoliły nam stworzyć bazę wiedzy Unistore.

Dowiedz się więcej

Pakiety usług

Zobacz jakie pakiety stworzyliśmy z myślą o Tobie. Dopasuj ofertę Unistore do swoich potrzeb.

Dowiedz się więcej

Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
DOTACJE NA INNOWACJE - INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ