Unistore pozwala wyszukiwać dokumenty w archiwum na kilka sposobów. Najprostszym z nich jest po prostu wpisanie słów które występują w dokumencie w globalne pole wyszukiwania, aby wyświetlić wszystkie dokumenty w których dane słowa występują:
Podczas tego wyszukiwania system szuka informacji po pełnej zawartości tekstowej dokumentów, uwzględniając zawartość pól formularza dokumentu, zawartość tekstową dokumentu oraz jego metadane. Podczas wprowadzania zapytania można używać znaku * aby oznaczyć nieznaną część wyrazu, np:
- Po wpisaniu frazy dokument - system wyszuka tylko dokumenty zawierające w sobie słowo dokument.
- Po wpisaniu frazy dokument* - system wyszuka dokumenty zawierające w sobie słowo rozpoczynające się od słowa dokument (np. dokument, dokumentom, dokumentu).
- Po wpisaniu frazy *ent - system wyszuka dokumenty zawierające w sobie słowo kończące się na słowo ent (np. dokument, producent).
Jeśli wpisujesz kilka słów np. frazę dokument tekstowy, system wyszuka wszystkie dokumenty zawierające w sobie słowa: dokument i tekstowy w dowolnej kolejności. Jeśli chcesz znaleźć dokładną frazę dokument tekstowy, musisz umieścić ją w cudzysłowiu: "dokument tekstowy".
Wyszukiwanie w rejestrze
Istnieje również możliwość wyszukiwania według zawartości tekstowej w określonej kategorii dokumentów. W tym celu najpierw należy rozwinąć panel nawigacyjny Rejestr i przejść do dokumentów z wybranej kategorii:
Następnie należy wpisać szukane słowa w pole wyszukiwania rejestru i kliknąć przycisk Filtruj:
Wyszukiwanie według tagów
W obrębie rejestru istnieje również możliwość wyszukiwania dokumentów według tagów. W tym celu w polu pierwszego filtra należy ustawić Tagi jako pole filtrowania:
Po wybraniu odpowiedniego taga i kliknięciu przycisku Filtruj lista dokumentów zostanie odfiltrowana i będzie prezentować tylko dokumenty oznaczone danym tagiem:
W dalszej kolejności możesz dodać kolejne pola filtrowania (np. żeby filtrować dalej listę według kolejnego taga lub ograniczyć listę dokumentów do wybranego zakresu dat) zgodnie z ogólnymi zasadami filtrowania dokumentów w rejestrze.
