Podstawowe działania w Unistore
01
Skanujesz
dokument
Skanujesz a system Unistore sam zarchiwizuje Twój dokument.
Unistore to bezpośrednie połączenie skanera z archiwum na serwerze.
Skanowanie i archiwizacja dokumentów odbywa się w jednym prostym kroku za pomocą przycisku "Skanuj" na urządzeniu.
Zeskanowane dokumenty są od razu widoczne w archiwum Unistore dostępnym przez przeglądarkę
internetową. Twoje urządzenie powinno być podłączone do własnej sieci lub internetu.
02
Przetwarzasz
w Unistore
Unistore udostępnia narzędzia do ręcznego, jak i automatycznego przetwarzania Twoich dokumentów.
System przetwarza automatycznie dokument rozpoznając jego treść za pomocą mechanizmów OCR.
Możesz również dodatkowo opisać swój dokument: nadać mu konkretny typ (np. zamówienie umowa, faktura), przydzielić kategorię lub oznaczyć tagami.
Dla każdego typu dokumentu możesz zdefiniować formularz (np. numer i kwota faktury) który wypełniasz po przetworzeniu dokumentu przez Unistore - po prostu klikając odpowiednie miejsca w dokumencie.
System z czasem uczy się Twoich dokumentów: potrafi samodzielnie klasyfikować napływające dokumenty oraz podpowiada automatycznie wartości pól zdefiniowanych przez Ciebie formularzy.
03
Zarządzasz
informacją
Szybko docierasz do informacji i dokumentów w Twoim archiwum.
Masz dostęp do swojego archiwum z dowolnego miejsca i o każdej porze dnia.
Łatwo wyszukujesz dokumenty w archiwum korzystając z jednego z kilku mechanizmów wyszukania, między innymi szukając słów w ich treści.
Dzięki danym wprowadzanym w formularzach w prosty sposób generujesz raporty na podstawie np. zakresu dat, kwot lub innych cech Twoich dokumentów.
Udostępniasz dokumenty prosto z archiwum bez potrzeby ich powielania, np. dla kancelarii podatkowej.
Korzyści dla Twojej firmy
01
Oszczędność
czasu
02
Oszczędność
kosztów
03
Komfort
pracy
Wygodne wprowadzanie dokumentacji papierowej do archiwum elektronicznego
Szybkie wyszukiwanie dokumentów w archiwum
Łatwe docieranie do informacji w zeskanowanych dokumentach
Dostęp na bieżąco do dokumentów w archiwum, o dowolnej porze z dowolnego miejsca
Udostępnianie dokumentów bez konieczności przesyłania plików lub kopiowania dokumentów papierowych
Poznaj funkcje systemu
Bezpośrednie połączenie z urządzeniem skanującycm.
Analiza budowy dokumentów i rozpoznawanie treści OCR.
Ręczna i automatyczna klasyfikacja zeskanowanych dokumentów.
Archiwizacja dokumentów online.
Kilka rodzajów szybkiego wyszukiwania dokumentów i dostępu do danych.
Udostępnianie dokumentów na zewnątrz bezpośrednio z archiwum.
Możliwość obsługi wielu punktów skanowania dokumentów w obrębie jednej organizacji.
Bezpieczne przechowywanie skanów dokumentów w postaci zaszyfrowanej.
Codzienna kopia zapasowa Twoich danych.
Możliwość ładowania dokumentów bez udziału urządzenia skanującego (np. email).
Dlaczego Unistore
Przechowywanie dokumentów firmy w dostępnej dla wszystkich pracowników bazie o nieograniczonej pojemności.
Dostęp do dokumentów firmowych niezależnie od miejsca pobytu oraz z dowolnego urządzenia, także urządzeń mobilnych.
Możliwość udzielania dostępu do konkretnych dokumentów swoim kontrahentom bez konieczności udostępniania całego konta firmy.
Archiwizacja dokumentów na serwerze o nieograniczonej pojemności, do którego mają dostęp wszyscy użytkownicy.
Elastyczny model płatności dostosowany do potrzeb użytkownika w zależności od wykorzystania
usługi.
Możliwość samodzielnej organizacji archiwum na kilku poziomach: według typów dokumentów, według kategorii oraz tagów.
Szybkie i sprawne wyszukiwanie interesujących nas dokumentów w najbardziej wygodny sposób.
Wyszukiwanie po typach, kategoriach, tagach, meta danych i treści dokumentów, rozpoznanej za pomocą mechanizmów OCR.
Możliwość łatwego filtrowania rejestrów dokumentów według cech oraz grup cech dokumentów, a także tworzenia zaawansowanych raportów i zapytań.
Większe bezpieczeństwo danych dokumentów niż w klasycznym podejściu – przechowywaniu dokumentów w folderach Windowsa.
Twoje dane są zaszyfrowane jednym z najsilniejszych obecnie algorytmów szyfrowania (AES 256).
Dostęp do aplikacji odbywa się poprzez łącze szyfrowane w standardzie SSL.
Dane przechowywane są w dwóch kopiach, co zabezpiecza je przed awarią dysku lub serwera. Możliwość przechowywania danych również na dodatkowym serwerze, zlokalizowanym w innym miejscu niż serwer podstawowy.
atwa analiza zeskanowanych dokumentwww w przegldarce.
Moliwo szybkiego wypeniania formularzy skojarzonych ze skanami poprzez wskazywanie obszarwww z danymi w widoku dokumentu - bez potrzeby rcznego wpisywania danych.
Samodzielnie uczce si algorytmy przetwarzania treci, wspomagajce automatyczn klasyfikacj dokumentwww oraz wspierajce automatyczne wypenianie plll formularzy.
